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2021/06/18
超速
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最速で、最高の成果をあげる
人生は有限のリソースだ。無駄にするには短すぎる。生産性を高めるのも、それ自体がゴールではない。人生全体を豊かにする手段なのだ。退屈でつまらない作業に費やす時間は最小限に抑えるべきだ。そうすれば、幸せになることにもっと時間を使える。旅行に行ったり、友人や子供との時間を楽しむことができる。さらに、刺激やひらめきを得られるプロジェクトに取り組むことができる...
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最速で、最高の成果をあげる
【１】
人生は有限のリソースだ。無駄にするには短すぎる。生産性を高め
るのも、それ自体がゴールではない。人生全体を豊かにする手段な
のだ。退屈でつまらない作業に費やす時間は最小限に抑えるべきだ。
そうすれば、幸せになることにもっと時間を使える。旅行に行った
り、友人や子供との時間を楽しむことができる。さらに、刺激やひ
らめきを得られるプロジェクトに取り組むことができる。
産業革命以来、生産効率はあらゆる分野で大幅に向上したが、労働
者の生産性はむしろ停滞している。第三次産業革命でも、ＩＴと通
信部門の生産性の伸びは鈍化している。
理由は仕事のやり方にある。会議に時間を費やし、壁のないオフィ
スのせいで作業を中断させられ、スマートフォンやパソコンに常に
意識を奪われる。メールが集中を妨げるため仕事が片付かないのだ。
【２】
新しいテクノロジーは人を仕事から開放するために使われるべきだ。
デジタル技術に振る回されるのでなく、役立てるべきだ。やる気や
集中力を高め、整理整頓し、スピードを上げる方法を学ぶべきだ
そのためには、正しいマインドセットを持つことだ。価値の低いタ
スクはできる限り回避し、自分が本当にやるべきことについて戦略
を立てるのだ。
繰り返しの退屈な作業に長時間はまった時は「二度と同じことをし
ないためにはどうすればいい」と自問する。もちろん、仕事に追わ
れながら、やり方を振り返る時間を作るのは容易でない。
投資型のマインドセットを持つべきだ。長期的成果のために短期的
努力をする意識だ。継続的に改善する意識「投資型マインドセット」
をもって、改善をルーティン化することだ。
【３】
１％の改善が膨大なメリットを生むものだ。最初は取るに足らない。
40時間でわすか30分ほどの節約だ。周囲も自分も気づかないほど
の進歩だ。最終的には大きな違いを生む。
週に一度、ほんの１％の時間を節約する変更を加え続ければ、１年
後には1週間かかる仕事が24時間でできるようになる。雪玉が転が
りながら大きくなるようなものだ。
このアプローチを取ることで利益を得ることができる。一つの改善
が多くの価値を生むために以前の方法に、戻る子男は考えられなくなる。
やる気を維持するには、初期投資が大きいほど見返りも大きくなる
ことを知っておくべきだ。これが生産性を高める秘訣だ。小さな改
善を継続すれば、最終的に大きな違いになるのだ。
【４】
生産性の高さは、生まれながらの才能ではない。仕事を早く終わら
せて、家族との生活も楽しみつつ、副業でプロジェクトを成功させ
る人はいる。
そういう人は、超効率的になるために、日々の時間を投資してスキ
ルを磨き、テクニックを身につけているのだ。ゆっくりだが着実に、
自分自身と習慣を改善するために時間を投資してきたのだ。
前向きな変化は徐々に表れる。はじめは、成果にほとんど気づかな
いかもしれない。だが、がっかりすべきではない。いつか振り返っ
た時、ずいぶん遠くまで来たことに驚かされるはずだ。
【５】
超生産的になるには、まず「整理」だ。上手に時間を割り当てる。
次に「集中」だ。作業に必要なだけの意識を向けるのだ。最後に「加
速」だ。作業をできる限り迅速かつ効率的にやり遂げるのだ。
各スキルの重要性は、役割で変わってくる。若い従業員なら仕事の
生産量が大事だから「集中」と「加速」を学ぶことだ。マネジャー
なら、従業員の勤務時間を「整理」することが大切だ。
幹部レベルなら、時間を効率的に「整理」すると同時に、長期的に
見通す戦略を立てる必要がある。そのためには「集中」する能力も
発揮すべきだ。いずれにしろ早く取り組むべきだ。
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■■選書コメント
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仕事の生産性を上げる本です。必要なことは、整理、集中、加速の
３つであるとし、それぞれを向上させるスキルについて、章を分け
て解説します。
ユニークなのは、３人の生産性オタクを自称する著者が、最高の方
法を求めて、世中の300人以上のリーダーたちに、実践中のテクニ
ックを尋ねて回ったという点です。有効な時間術の凝縮です。
原書は、ビジネス書としては珍しく、フランスで刊行されたものと
いうことです。ベストセラーになり、世界で読まれつつあります。
そんなタイムハック本の決定版です。
本書は、生産性向上に関するワザの数々をこれでもかと言うぐらい
具体的に紹介してくれます。整理、集中、加速の３つに分類した上
で解説していますの、読み手の事情に合わせて読むことができます。
たとえば「整理」の章では「誠意を持ってNOを言う方法」、「集中」
の章では「雑音をシャットアウトする方法」、「加速」の章では「パ
ソコンにメールを整理させる」などのやり方を網羅しています。
他にも「２分でできることはすぐやる」「メモは１つを使い続ける」
「アイデアはすぐ書く」「タイムリミットを決める」「タスクに、
はしごをかける」という風に実践的です。
読めば「なるほど」という内容ばかりで、すぐに実践したくなるは
ずです。本書のやり方を続ければ、今よりずっと多くの自由な時間
が手に入るようになるはずです。
というわけで、もっと仕事を効率化して自由な時間を手にしたい人、
やりたいことがあるのでその時間を確保したい人、成功者の時間テ
クニックが知りたい人などにおすすめします。
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